为了确保新生报到工作的顺利进行，机电工程系于8月19日在图712举行了新生报到工作会议。会议由副主任敖林喆主持，学生工作负责人于海龙、各专业长及辅导员等共同参加，意在细化报到流程，提高报到率，并就新生接待和教育活动进行了全面规划。

会议首先强调了新生报到的整体流程和要求。为实时监控新生报到情况，会议提出建立共享表格，要求各专业老师及时更新联系情况，确保至少与每位新生联系三次以上，以确认报到及其他可能的沟通事项。

在学生资助与贷款方面，本次会议对国家奖学金、励志奖学金、助学金以及学费贷款等项目展开了深入讨论，明确了各项的办理流程，意在助力新生全面了解并充分利用这些宝贵资源。针对专业教师分配新生不均衡的问题，会议提出了按平均分配或依据指标分配的合理化建议，以切实保障每位老师的工作量得以合理分配。新生接待与教育活动同样是此次会议的重点内容之一。机电工程系精心规划了新生接待当天的详细安排，涵盖专业介绍、校园参观等环节，力求让新生及其家长对学校有更为深入的认识与了解。在医保办理方面，会议详细说明了学生医保办理的相关事宜，明确指出学生可结合个人实际情况，自主选择在校内办理或者继续在生源地缴费。此外，会议还公布了新生军训的时间表以及相关安排。会议最后着重强调了新生报到工作的注意事项。

通过此次会议，机电工程系展现了其对新生报到工作的细致规划和周到考虑，期待新生的到来，并为他们提供一个温馨、有序的报到环境。

【责任编辑：吕嵩岩 审核人：于海龙】