为进一步提升机电系档案管理工作，强化班级档案员的档案意识和业务技能，机电系兼职档案员张馨予老师于12月4日在图书馆608对19级班级新任档案员进行了业务培训，6名新任班级档案员参加了聆听和座谈。

张馨予老师讲了如何建立高校学生档案收集、分类、编目、整理、保存以及学生档案管理的重要性。为班级档案员介绍了学院档案工作的要求，强调了班级档案归纳、整理的具体步骤。她说：档案工作是学院管理的重要组成部分，学生档案工作是衡量学校学生工作管理水平的标志。档案管理是学校进行科学化、系统化、规范化管理的具体体现。学生档案工作是强化学生管理的基础，贯穿于整个学生工作的全过程,并服务于各项学生管理工作。她还具体讲解了班级档案员是做什么的，工作的性质、归档范围等，并对如何做好班级档案员工作提出了具体要求。

班级档案员在讨论中提出了具体工作不懂的地方和自己的想法，张馨宇老师老师对大家提出的问题一一进行了解答。