为最大限度降低新冠肺炎疫情给2020届毕业生工作带来的影响，机电工程系积极谋划疫情防控背景下2020届毕业生就业工作、服务工作、离校工作，确保服务不断线、方式有创新、举措有实效。组织开展了毕业生文明教育、就业教育、毕业生邮寄行李、毕业生装档、毕业证邮寄、毕业典礼等活动，确保522名毕业生放心、宽心、开心、安心的毕业离校。

积极落实就业单位，让毕业生放心

突如其来的新冠肺炎疫情，对用人单位招聘和毕业生求职带来不利影响，机电系主任张莹多次召开专业长会议部署2020年毕业生就业工作，做到就业工作早部署、与用人单位早联系、让毕业生先就业再择业。为及时为用人单位和毕业生答疑解惑，消除毕业生的焦虑，机电系每天都在线上发布用人单位的用工信息，每周都听取专业长的学生就业签订三方协议情况。毕业班辅导员多次召开线上班会，让学生了解就业信息，交流就业经验。机电系确定各专业长为就业工作联系人、公布联系电话和邮箱，及时答复用人单位招聘和毕业生求职应聘过程中的问题，尽最大努力做好学生就业工作。

帮助学生邮寄行李，让毕业生宽心

由于疫情毕业生不能返校，为解决毕业生的后顾之忧，机电系落实学院要求，在疫情防控期间，制定了机电系毕业生邮寄行李方案、剩余物品清理方案，分小组进行，6月28日到7月1日完成了2、5、9、11、12共5个公寓的邮寄工作，7月9日到7月11日完成1公寓的邮寄工作。每个寝室安排负责老师，楼层安排流动老师监督签字，责任到人。物品邮寄后寝室封闭，每个寝室贴封条封闭，在邮寄行李时对毕业生送上温馨祝福语。具体的邮寄工作在邮寄前7天对所有同学行李情况进行确认，均无问题后对寝室的剩余物品进行了清理。行李邮寄和寝室清理工作参与老师共30人，完成了396名学生，共计 75个寝室的的物品邮寄和清理工作。

组织线上线下毕业活动、让毕业生开心

机电系积极参与了学校组织的毕业典礼工作，线上各班级开展了丰富多彩的云毕业活动，党总支书记高爱利对60名2020届毕业生党员做了《不忘初心 牢记使命 秣马厉兵 砥砺前行》的最后一次党课教育。各班组织毕业集体照、毕业班会、毕业留言、我的故事等。市内学生返校参与毕业典礼的师生共30余人。机电系组织开展了毕业生党员座谈会、安全教育、就业指导、最后请假条、毕业生留言、分享故事会和告别母校等活动。离校前学生为辅导员老师献上了鲜花，分别对母校说上一段话。教师为毕业生生送上祝福寄语，组织了《青春不散场我们不分离》主题教育。同时在网站上针对优秀毕业生的事迹进行宣传，起到榜样引领作用，评选校级优秀毕业生17名、系级优秀毕业生35名；建立毕业生校友的微信群和QQ群，方便学校了解毕业生信息及学生和学生之间、学生和老师间的交流。

安全准确完成装档工作、让毕业生安心

档案是伴随毕业生一生的重要材料，毕业生装档工作是2020毕业季工作的“收官之战”，机电系主任张莹高度重视装档工作，亲自部署安排教师分批到档案室为学生装档。机电系于7月21-22日组织辅导员、教师完成毕业季收尾，分批次到图书馆407为学生进行装档工作。老师们到了407教室以后，分组配合三人一组，一个人负责分拣，一个人负责装袋，一个人负责打包封口，整个过程井然有序，装档工作安全准确保质保量完成。

毕业季从邮寄行李开始，经历了毕业典礼，组织毕业季演唱会，各专业特色纪念活动，毕业证邮寄，公寓清根儿打扫等一系列活动，到装档结束，整个工作在全体辅导员的努力下和专业老师的配合下取得了圆满的成功。机电系多措并举，全力做好大学生毕业季在线指导和服务，做到了疫情期间不见面，服务指导不断线，毕业工作尽全力，教师学生心相连。