8月2日下午，机电工程系在图书馆608召开例会部署近期工作，机电系主任高爱利主持会议，全体教职员工30多人参加。

机电系主任高爱利首先带领大家学习了省教育厅关于安全工作的通知要求，强调了教师和学生都要重视的安全问题。她要求大家要提高对安全的重要性认识，实验室做好危险品的排查、做出应急预案；各位指导教师要在第三学期的结尾阶段再次深入学生实习企业，做好实习收尾工作、指导好第三学期安全和实习手册的填写及总结。同时部署了迎新工作，落实了迎新学长培训、党员学长提前返校、机电系建立19新生群等事宜。要求辅导员要尽快与新生取得联系，让学生在入学前就了解学院的办学理念、对特困生的贷款政策、奖励办法和机电系优秀毕业生等；辅导员与每名学生电话联系最少一次，做好答疑解惑，提高报到率，遇到表示不报到的考生，要积极争取并向领导汇报。

最后为李之璇老师发放了机电系实验室主任聘书，期望李之璇不辜负学院的重托。鼓励与会人员向李老师学习，争取最大的进步。