8月4日下午，机电学院在图608召开了近期重点工作部署会，学院领导班子成员及全体教职工参加会议。会议围绕教学材料归档、专业实践学期收尾、新学期教学准备、招生就业和工作纪律等任务作出安排。

会议要求，各专业按时完成成绩评定、考核材料归档、实践总结及相关数据上传，认真检查材料完整性和规范性，确保各项收尾工作在放假前保质完成。针对下学期新课程和说课任务，各专业要提前组织备课与审核，8月20日前提交说课初稿，做好8月24日说课准备。教师参加竞赛、培训和外出学习后，要及时整理成果、完成汇报和宣传报道。

会议强调，全体教职工要严格遵守会议纪律，例会至少提前5分钟到场。假期安排以工作完成、材料合格为前提，外出须向院办备案并保持通讯畅通。当前正值招生就业关键阶段，全体教师要服从安排，积极参与家访等工作。

最后，机电学院院长徐明进行履职汇报。她提出，学院将加强多方协作、压实各项工作责任，助力教师深耕课程建设、开展科研攻关、实现个人成长，凝聚全院力量推动学院各项工作取得新突破。

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